本功能的入口为:对某一项目具有 "项目设置" 权限的 Jira 用户,点击 "项目设置" > "TimeWise 审批配置"。
1. 审核开关
本开关是控制整个项目审核功能的总开关。关闭本开关后,对于本项目 issue 的计划和日志,审核人选择、审批流程等相关功能将被关闭。
2. 审核人配置
本功能主要用于给计划/日志的提交人配置一对一首选审核人。
需要注意的是,对于计划/日志的提交人来说,其审核人的来源有以下三种:
...
- 此处给提交人配置的一对一首选审核人(优先显示)
- 项目负责人
- 被授予 "TimeWise Project Approver" 角色的用户
鼠标放上去后,可对审核人配置列表其进行编辑、删除。
提交人可以是 用户 或 组 或 角色
提交人
用户组
角色
3. 定时审核
在 "审核人配置" 列表中,如果为某一条记录打开了 "定时审核" 功能,则会在这条记录所配置的审核时间点,为该提交人进行日志和计划的自动审核。
如:这条记录的审核时间为"每日凌晨零点",则系统会在每日凌晨零点时刻,扫描该提交人之前 "未提交" 和 "待审核" 的日志和计划,将其状态改为 "已审核"。
注:
- 定时审核的审核人仍然是这条记录所配置的审核人,定时审核的审核备注为 "定时自动审核"。
审核周期可以配置 天 / 周 / 月
天
审核时间为 每日0点
周
审核时间 可选择每个星期几审核
月
审核时间 可选择每个月的几日审核
注意: 如果配置的是 每月的31号自动审核,当月没有31号则不会审核
4. 待审核数据转移
本功能实现的主要业务为:将某一审核人尚未审核的数据转移给代理审核人去审核。
本功能的入口如下图所示:
第一步,选择审核人、代理审核人和日期范围:
注意:【审核人】下拉选项中将包含以下用户,如下图所示
- 该项目下有效的审核人用户
- 未活跃、已被删除或已没有审核权限的用户(该项目下存在需要这些用户审核的工时)
第二步,确认:
符合条件的待审核数据会展示在表格中。
其中,邮件通知功能需 Jira 系统提前配置好邮件服务器。
若没有符合要求的待审核数据,可返回上一步,重新筛选:
第三步,转移结果:
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