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1. 功能介绍

工时管理插件 TimeWise 可以提供团队或个人运转率(实际)和工作饱和度(计划)等关键数据,将为您带来以下优势:

  1. 运转率高低影响项目成本,通过可视化的数据报告随时关注项目成本,帮助项目管理人员适时调整资源与计划,优化项目成本管理。

  2. 为人员配置、工作分配提供客观的数据支撑,提高项目管理的科学性。

  3. 帮助项目管理人员判断项目人员提交的工时是否合理,及时进行指导,确保数据的客观性和真实性。

  4. 为人员评价提高客观依据,提升人员管理和决策的公正性,有利于营造公正良好的工作氛围,提升团队凝聚力。

下面我们将分别对运转率和饱和度进行具体说明。

  • 运转率:通过日志工时计算(详见 2.计算公式 部分)获得,主要反映了团队和工作运转状况,可以根据企业管理目标和项目成本目标进行及时、适当的调整,优化工作和人员分配,平衡项目成本控制和企业管理的目标。

    • 从企业整体管理角度来看,运转率越高越好

      • 运转率高说明工作安排紧凑,属于正常情况,可以根据实际情况考虑是否需要增加人力资源。

      • 运转率低说明工作安排不足,可能人员过多、项目任务不足,或其他因素。

    • 从具体项目的成本角度来看,运转率越低越好

      • 运转率高意味着项目正常结束或延期,会导致成本控制较难,利润空间变小,可能原因有项目预估时间太少、需求变动过大,或人员能力欠缺等其他因素。

      • 运转率低意味着项目比预计的用时少,可能提前结束,参与项目的团队为公司减少了时间成本,从而提高了该项目的利润。

  • 饱和度:通过 TimeWise 的计划计算,主要用于项目任务的排程,优化项目人员管理,控制项目成本的同时,确保员工满意度。

    • 工作饱和度高说明员工工作安排紧凑,属于正常情况,也可以考虑适当增加人力资源。

    • 工作饱和度低说明员工工作安排不足,可考虑是否任务太少、人员能力是否不足,或者工作安排是否不合理。

报表界面示例图如下所示:

...

2. 计算公式

假设一个工作日 8 小时,我们以用户 A 为例,计算用户 A 在 7 月的运转率和饱和度,公式如下:

  • 运转率 = ( 7月的日志 - 7月 空闲项目 下的日志 ) / ( 7月的 工作日天数 * 8

  • 饱和度 = 7月的计划 / ( 7月的 工作日天数 * 8

注意事项:

  1. 工作日天数 通过默认的工作日方案来计算

  2. 空闲项目 可以在全局配置中配置,如下图所示选择一个或多个项目,这些项目用于记录无效工时,例如公司聚餐、学习、培训、交接工作、空余等

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3. 报表权限

您可以在 TimeWise 的全局配置中给运转率和饱和度报表绑定一些用户组,默认绑定 jira-administrators 用户组,这些组下的用户将拥有如下权限:

  • 创建、编辑、删除和查看运转率和饱和度报表

  • 在运转率和饱和度报表中可以查看所有团队和用户的工时

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4. 报表类型

提供了 3 种类型,分别是 运转率饱和度全部,您可以按下图所示方式切换类型。

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  • 运转率

...

  • 饱和度

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  • 全部(运转率+饱和度)

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5. 报表维度

可以按照团队、用户两个维度查看报表。

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  • 选择用户维度时,表格左侧第一列显示用户信息,否则显示团队信息

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  • 点击某一行,会在页面右侧显示用户或团队的工时在各个项目下的分布和占比情况

    • 如果报表类型为 运转率,这里会显示日志

    • 如果报表类型为 饱和度,这里会显示计划

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  • 点击行尾的链接,可打开工时表页面,查看工时的详细信息

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  • 当查看团队维度时,点击下图所示的图标,可以查看该团队下所有用户的运转率和饱和度报表

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  • 合计 行的提示信息,如下图所示

    • 运转率、饱和度取各个团队或用户运转率、饱和度的平均值

    • 查询结果,存在同一用户属于多个团队的情况,不会重复计算工时

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6. 导出报表

支持导出 EXCEL 和 CSV 两种类型的文件。

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  • 导出 EXCEL

...

  • 导出 CSV

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